崗位職責(zé)
一、
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。2.安排并準(zhǔn)備總經(jīng)理召集的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管等工作，確保文件管理規(guī)范有序。
二、協(xié)調(diào)溝通
1.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系，確保工作流程順暢，提高工作效率。2.代表總經(jīng)理與外部單位進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系，樹(shù)立公司良好形象。3.及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展和問(wèn)題，為總經(jīng)理提供準(zhǔn)確的信息和決策依據(jù)。
三、商務(wù)活動(dòng)
1.陪同總經(jīng)理出席商務(wù)談判、重要會(huì)議等活動(dòng)，做好行程安排和相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待，包括安排接待場(chǎng)所、訂餐、訂房等事宜，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象和良好的服務(wù)水平。 3.負(fù)責(zé)收集、整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等資料，為總經(jīng)理提供決策參考。
四、其他工作
1.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合公司的發(fā)展和變革。2.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善處理涉及公司機(jī)密的文件和信息。3.對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)管理提出合理化建議，不斷優(yōu)化工作流程和提高管理水平。
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