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職場(chǎng)新人必須會(huì)的提要求的技巧是什么?

來(lái)源:http://www.xinli 時(shí)間:2017-06-08 作者:宜賓酒都人才網(wǎng)—宜賓人自己的人才網(wǎng) 瀏覽量:

洛洛實(shí)習(xí)期間她的表現(xiàn)還可以,被公司留了下來(lái),大家對(duì)她的印象就是聽(tīng)話、負(fù)責(zé)。

布置會(huì)議室、影印文件、端茶倒水之類的雜事,洛洛沒(méi)有不細(xì)心做好的。

入職后,除了原來(lái)的雜事,上司還安排了一位師兄帶她熟悉業(yè)務(wù)。

師兄很嚴(yán)厲,洛洛覺(jué)得自己彷佛回到中學(xué)時(shí)代,只得對(duì)師兄言聽(tīng)計(jì)從。

中午師兄看報(bào)表不吃飯,洛洛不敢一個(gè)人吃飯。五點(diǎn)下班時(shí)間到,師兄不走,她也不敢走。

師兄要洛洛這周做出一個(gè)新的報(bào)表,下周跟客戶報(bào)告。

洛洛對(duì)報(bào)表不熟悉,問(wèn)了師兄幾次,又問(wèn)了其他同事,發(fā)覺(jué)自己實(shí)在沒(méi)辦法按照進(jìn)度完成任務(wù)。

而且這周五要陪父親去醫(yī)院看病,她想跟師兄商量看看,能否找個(gè)人幫幫她,或是給予一點(diǎn)寬限期,卻偏偏不知道該怎么跟師兄提出這項(xiàng)要求。

搞懂什么是「好」要求

提要求是職場(chǎng)上的重要課題。對(duì)內(nèi),我們對(duì)自己的情況最了解,合理的要求能讓我們?cè)诼殘?chǎng)中更為自在。

對(duì)外,面對(duì)客戶或合作方,提出要求的內(nèi)容與方式,有助雙方在商務(wù)溝通更為順暢,甚至可以作為評(píng)估彼此實(shí)力的參考。

提要求有點(diǎn)類似提問(wèn),但提要求可以采取提問(wèn)的方式,也可以采取命令式的口吻,關(guān)鍵在于「如何說(shuō)服對(duì)方,讓對(duì)方實(shí)現(xiàn)我們的要求?!?/span>

具體而言,一個(gè)容易被接納的要求有以下特點(diǎn):

1.要求的內(nèi)容要具體:幾月幾號(hào)要出報(bào)表。

2.要求背后的立場(chǎng)要清楚:提出越權(quán)的要求,基本不可能被采納。

3.要求談的是事務(wù),不是可能性:提要求不是提問(wèn),要針對(duì)雙方都能認(rèn)知的課題。

4.要求指向特定結(jié)果:方便對(duì)方評(píng)估利害,做出決定。

好比今天一個(gè)員工要向老板提出加薪的意見(jiàn),首先加薪這件事是一個(gè)具體的想法,來(lái)自員工本身的主觀意志。

當(dāng)員工提問(wèn)前后,他就已經(jīng)有一個(gè)想象,「老板可能答應(yīng)或不答應(yīng)」。

還有對(duì)薪水的價(jià)碼,心底有一個(gè)接受或不接受的標(biāo)準(zhǔn),甚至還有促使老板答應(yīng)的后續(xù)策略。

讓對(duì)方更愿意答應(yīng)的提要求法

要讓對(duì)方接受我們,要回到「人」的角度,通過(guò)了解人心與人性的方式,達(dá)成我們的目的。且能清楚認(rèn)知想要的是什么,以此整理出一個(gè)讓人聽(tīng)著覺(jué)得能夠接受的要求。

如法學(xué)家和心理學(xué)家合著的《學(xué)會(huì)提問(wèn)》(Asking TheRight Questions:AGuide to Critical Thinking)一書(shū)中,作者揭示什么是清晰的提問(wèn)。

通過(guò)這些提問(wèn),我們便能推導(dǎo)出有效提要求的方式:

1.我提出這個(gè)要求的背后動(dòng)機(jī)是什么

如果我們不知道自己要什么,那么所有的要求都無(wú)法真正達(dá)成我們的目的。

譬如今天我們想要跟老板爭(zhēng)取假期,但我們根本不知道放假要干什么,得到假期反而無(wú)所事事,若因此少領(lǐng)幾天薪水,貌似得不償失。

2.這個(gè)要求之于我的最大利益,和他人的利益會(huì)不會(huì)起沖突

多數(shù)的工作環(huán)境,利益與「資源」密不可分,但資源總是有限的。

你休假,別人可能就得加班;你想要進(jìn)入理想的團(tuán)隊(duì),元團(tuán)隊(duì)的成員可能就需要踢掉一個(gè)人。

因此在提出要求時(shí),我們要事先做好評(píng)估,向能夠滿足要求的人清晰說(shuō)明,盡管這個(gè)要求會(huì)有代價(jià)。

除了滿足個(gè)人的需要,還能提升團(tuán)隊(duì)多數(shù)人,尤其是關(guān)鍵成員的利益。

3.我要用什么論據(jù)爭(zhēng)持我的立場(chǎng)

受到媒體名嘴效應(yīng)的影響,容易讓人高估「話術(shù)」的影響力,實(shí)際上最有影響力的要求,來(lái)自充分的「論據(jù)」。

希望自己的企劃被采納,提出具體的數(shù)據(jù)和專家、權(quán)威的資料,具體對(duì)公司成本與效益的數(shù)字,遠(yuǎn)比漂亮的PPT、名言錦句連篇的演說(shuō)更有用。

4.找出對(duì)方拒絕要求的理由

若對(duì)方拒絕了我們的要求,我們可以試著「傾聽(tīng)」對(duì)方的想法。

有時(shí)長(zhǎng)官正在處理其他的事情,她很忙沒(méi)仔細(xì)聽(tīng);有時(shí)對(duì)方并不是全盤(pán)否定我們的要求,我們只需要了解哪部分需要修改,就能過(guò)關(guān)。

5.用個(gè)人表現(xiàn)贏得要求

經(jīng)常我們難以啟齒,在于我們對(duì)自己平常的表現(xiàn)沒(méi)有信心,以至于我們認(rèn)為自己的要求「過(guò)分了」。

相反地,表現(xiàn)優(yōu)異的員工能讓公司迎合他的要求。提與不提,只是跑個(gè)過(guò)場(chǎng)。

結(jié)語(yǔ):

要求要合情、合理,更重要的是我們不要忘了能滿足我們的,都是某個(gè)活生生的人。如果拋去人際交往的基本尊重與禮儀,實(shí)現(xiàn)要求的機(jī)會(huì)便已隨著關(guān)系破裂而死去。

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